Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số EFY-CA 2023

Kiểm tra thời hạn chữ ký số EFY-CA như thế nào? Cách kiểm tra thời hạn nhanh chóng nhất? Nếu không có thiết bị USB Token hoặc quên mã PIN đăng nhập thì phải làm sao? Mời các bạn cùng xem hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn token EFY-CA chi tiết qua nội dung dưới đây.

Việc theo dõi thời hạn sử dụng của chứng thư số EFY-CA rất quan trọng. Mọi hình thức ký số điện tử trong giao dịch kê khai trực tuyến phải đảm bảo rằng; chứng thư số còn hạn thì mới có hiệu lực và đảm bảo giá trị pháp lý trên văn bản đã ký.

Việc thường xuyên kiểm tra và nắm được hạn dùng chữ ký số EFY chính là cách đơn giản để duy trì tính liên tục của chứng thư số; Từ đó kịp thời gia hạn đảm bảo không phát sinh vấn đề rắc rối trong công việc những khi cần thiết.

Cách 1: Kiểm tra thời hạn chữ ký số EFY-CA nhanh chóng

Bước 1: Sau khi cài đặt phần mềm chữ ký số EFY-CA trên máy tính. Người dùng tiến hành mở phần mềm quản lý chứng thư số Token Manager v1.0 lên.

Bước 2: Nhập mã PIN chữ ký số EFY-CA sau đó nhấn vào “Đăng nhập“

Bước 3: Click đúp chuột trái vào tên doanh nghiệp “CÔNG TY TNHH ……“

Bước 4: Click đúp chuột trái vào dãy ký hiệu chứng thư số EFY “SASEF3C2-1DBC-46A6-BDFE-626F3422747“

Bước 5: Click vào “Chứng thư số” => tiếp theo nhấn ‘Xem“

Bước 6: Tại Tab “General” kéo xuống bên dưới “Vaild From” sẽ thấy được thời hạn chứng thư số EFY-CA:

24-Jul-19: ngày đăng ký cấp chứng thư số
23-Jul-22: ngày hết hạn sử dụng chứng thư số

Bước 7: Chuyển sang Tab “Details” kéo xuống bên dưới xem chi tiết thời hạn như sau:

+ Vaild from: Wednesday, July 24, 2019 1:46:43 PM (ngày đăng ký)

+ Vaild To: Saturday, July 23 2022 1:46:43 PM (ngày hết hạn)

Cách 2: Tra cứu thời hạn chữ ký số EFY-CA

Bạn sử dụng trình duyệt Internet Explorer để kiểm tra thời hạn chữ ký số EFY-CA, áp dụng khi người dùng quên mã PIN đăng nhập phần mềm quản lý Token Manager EFY rất đơn giản. Cụ thễ theo các bước sau:

Bước 1: Cắm thiết bị USB Token EFY-CA vào máy tính (không cần mở phần mềm đăng nhập).

Bước 2: Tìm kiếm và mở trình duyệt Internet Explorer.

Bước 3: Click vào biểu tượng bánh răng ⚙️ (góc phải màn hình trình duyệt) => chọn “Internet options“

Bước 4: Hiện tại hộp thoại hiển thị ở tab “General” => chuyển sang tab “Content“

Bước 5: Tại tab “Content” kéo xuống bên dưới chọn “Certificates“

Bước 6: Click chọn tên doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn chữ ký số EFY-CA => nhấn “View”

Bước 7: Bên dưới phần Valid from chính là thời hạn chứng thư số của doanh nghiệp (giống cách 1).

Cách 3: Xem thời hạn chứng thư số EFY-CA

Cách này rất đơn giản – dễ thực hiện – không yêu cầu người dùng phải có thiết bị USB Token/ nhớ mã PIN đăng nhập phần mềm quản lý chứng thư số EFY-CA để kiểm tra.

Bước 1: Truy cập vào website: https://efyca.vn/

Bước 2: Tại trang chủ, người dùng kéo xuống phía bên dưới sẽ thấy hiển thị phần “Tra cứu thời hạn Chữ ký số” như bên dưới.

Bước 3: Nhập mã số thuế hoặc số CMND/CCCD người đại diện doanh nghiệp => xác nhận mã reCAPTCHA => nhấn “Tra Cứu“

Bước 4: Chọn thông tin tra cứu thời hạn chữ ký số EFY-CA (giao diện hiển thị như bên dưới). Tại đây người dùng xem thời hạn tại cột “Ngày hiệu lực CTS” & “Ngày hết hiệu lực CTS“

Cách 4: Xem thời hạn chứng thư số EFY-CA

Cách này rất ít người sử dụng, tuy nhiên thì vẫn có trường hợp đặc biệt các hồ sơ/ hợp đồng/ giấy chứng nhận được ký số điện tử trên file PDF/ Word/ Excel bằng chữ ký số EFY-CA bắt buộc phải được kiểm tra thời hạn của chứng thư số đó còn hiệu lực khi ký hay không?

Vì cách kiểm tra thời hạn chữ ký số EFY-CA trên các văn bản định dạng thông dụng này đều giống nhau. Nên Công Ty chỉ hướng dẫn cách xem trên file PDF qua phần mềm Foxit Reader thôi.

Bước 1: Mở file PDF đã ký điện tử bằng chữ ký số EFYCA, tiếp theo click chuột vào vùng chữ ký.

Bước 2: Nhấn chọn “Signature Properties…“

Bước 3: Nhấn “Show Certificate…“

Bước 4: Nhấn “Show Certificate“

Bước 5: Xem thời hạn chứng thư số EFY-CA như cách 1, 2, 3.

Một số cách xem thời hạn chữ ký số EFY-CA khác

Ngoài 4 cách kiểm tra hạn dùng chứng thư số EFY-CA như trên, người dùng có thể linh hoạt những cách mà Công Ty gợi ý sau đây:

Kiểm tra thời hạn trên tờ khai ký số EFY (Thuế, Hải Quan, BHXH, …) tải về máy và dùng phần mềm kiểm tra.
Tra cứu thời hạn trên giấy chứng nhận/ hợp đồng dịch vụ mà nhà cung cấp EFY-CA bàn giao khi đăng ký.
Liên hệ tổng đài chữ ký số Công Ty nhờ kỹ thuật viên check thời hạn sử dụng chứng thư số EFY-CA miễn phí.
Liên hệ trực tiếp đến tổng đài nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng EFY nhờ hỗ trợ tra cứu tất cả thông tin chứng thư số của doanh nghiệp (hồ sơ, thời hạn, hợp đồng, giấy chứng nhận, …).

Tổng Kết

Như vậy là Công Ty đã hướng dẫn các bạn tất tần tật những cách tra cứu/ kiểm tra thời hạn chữ ký số EFY-CA nhanh chóng cực kỳ dễ thực hiện. Chúc bạn thực hiện thành công!

Nếu chữ ký số gần hết hạn, bạn hãy liên hệ Công Ty ngay để được báo giá gói cước gia hạn với chiết khấu tốt nhất nhé! Nếu cần hỗ trợ thêm xin vui lòng liên hệ:

Hỗ trợ cài đặt – gia hạn chữ ký số EFY-CA