Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số FPT-CA (Token FPTCA)

Quý khách vừa nhận được thông báo qua Email, tin nhắn SMS yêu cầu gia hạn chứng thư số FPT-CA sắp hết hạn ngay, nếu không thì sẽ bị khóa/phạt. Nhưng bạn nhớ ra thì vẫn còn thời hạn rất nhiều, liệu có phải NCC gửi nhầm thông báo hay không.

Để biết chắc chắn thì bạn phải mình tự kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT-CA ngay. Kiểm tra như thế nào? Mời bạn tham khảo hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT-CA của Công Ty dưới đây.

Hướng dẫn tra cứu thời hạn chữ ký số FPT-CA

Chuẩn bị máy tính chạy hệ điều hành Windows; Đầu tiên bạn cắm thiết bị usb token FPTCA vào máy tính. Tiếp theo, bạn  thao tác Cài đặt USB Token FPT-CA và thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Mở phần mềm quản lý chứng thư số FPT-CA (Token Manager v4)

Bước 2: Click vào “Chứng thư số” sau đó nhập mã PIN (12345678) và nhấn “Đăng nhập“

Bước 3: Click đúp vào tên doanh nghiệp (ví dụ: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHI ĐĂNG KHOA) 

Bước 4: Click đúp vào dãy số (Ví dụ: B4F0F4A7-8052-4E48-8065-5D0F4D719118)

Bước 5: Click vào “Chứng thư số” (B1) sau đó nhấn “Xem” (B2)

Bước 6: Hộp thoại thông tin chứng thư số hiển thị như bên dưới (tên công ty, nhà cung cấp FPT, thời hạn)

=> Cột Valid from: 13/01/2022 to 17/04/2025

=> Chuyển qua Tab “Details” để xem chi tiết hơn

• Valid from: 13/01/2022 3:39:55 PM (ngày kích hoạt chứng thư số)
• Valid to: 17/04/2025 5:35:30 PM (ngày hết hạn chứng thư số)

Chỉ vài thao tác cơ bản thôi là người dùng có thể kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT-CA được rồi. Nhược điểm của cách tra cứu này đó là phải có thiết bị token và nhớ mã PIN đăng nhập.

Vậy thì trường hợp cần xem thời hạn nhưng không có token thì phải làm cách nào? Theo dõi tiếp hướng dẫn bên dưới của Công Ty nhé.

Hướng dẫn cách xem thời hạn chữ ký số FPT-CA trên file PDF

Đây cũng là cách khá thông dụng mà Công Ty dùng để kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT-CA khi nhận được giấy đăng ký từ khách hàng.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ đọc file PDF Foxit Reader và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file PDF đã được ký điện tử bằng Token FPT-CA => Tiếp theo click đúp chuột vào mẫu chữ ký => Thông báo hiển thị nhấn “Ok“

Bước 2: Nhấn “Signature Properties…” (Hình minh họa)

Bước 3: Nhấn “Show Certificate…” để Show thông tin chứng thư số.

Bước 4: Tiếp tục nhấn “Show Certificate…” thực hiện lệnh show

Bước 5: Hộp thoại hiển thị thời hạn chứng thư số FPT-CA hiện tại (Hình minh họa)

Xem thời hạn chữ ký số FPT-CA trên file Word

Trên file word đã ký số điện tử bằng Token FPT-CA sẽ hiển thị mẫu chữ ký (hình minh họa). Người dùng thao tác kiểm tra thời hạn chứng thư số theo các bước như sau:

Bước 1: Click đúp vào chữ ký điện tử trên file

Bước 2: Nhấn “View” để show thông tin chứng thư số

Bước 3: Tương tự cột Valid from chính là thời hạn hiện tại của chứng thư số fptca.

Cách tra cứu thời hạn chứng thư số FPT trên web

Cách tra cứu này được thực hiện trên Website “TRUNG TÂM DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ FPT” Người dùng có thể tra cứu về thời hạn, hồ sơ, thông tin doanh ngiệp, vi phạm, … khá chi tiết chỉ với vài bước đơn giản cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập website theo link: https://tca.fis.com.vn/

Bước 2: Nhập số “Serial number CTS” thiết bị USB Token muốn tra cứu => Nhập “Mã bảo mật” hiển thị => Nhấn “Tra cứu”

=> Tiếp theo hệ thống sẽ trả kết quả những thông tin liên quan đến chứng thư số trên bao gồm thời hạn.

Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT-CA khác

1. Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số Công Ty hoặc bất ký nhà cung cấp dịch vụ khác đều có trách nhiệm hỗ trợ người dùng tra cứu thời hạn chữ ký số FPT-CA khi cần. Tất cả dịch vụ hỗ trợ điều không tốn phí. Lưu ý đơn vị cung cấp chỉ hỗ trợ tra cứu cho khách hàng nằm trong danh sách quản lý, khách hàng mua chữ ký số FPT ở đơn vị khác sẽ không hỗ trợ.
2. Trên tờ khai thuế, khai hải quan, khai bhxh, … các tờ khai được ký gửi bằng Token FPT-CA điều đã add chữ ký điện tử trên file. Người dùng chỉ cần download tờ khai file XML về máy tính về mở bằng phần mềm iTaxviewer lên. Bên dưới tờ khai có mục “Ký điện tử bởi Công Ty…” => Click vào đó để xem thời hạn chữ ký số FPT-CA cũng chính xác.
3. Hồ sơ, giấy chứng nhận, hợp đồng, hóa đơn, … khi mua dịch vụ được nhà cung cấp bàn giao cùng thiết bị. Trên đó sẽ hiển thị ngày đăng ký và ngày hết hạn chứng thư số FPT-CA nhé. Nếu quý khách hàng mua chữ ký số nhưng không nhận được giấy tờ trên thì yêu cầu đơn vị bán bổ sung ngay.
4. Liên hệ tổng đài chữ ký số FPT-CA qua Hotline: 19006625 – Email: hotroca@fpt.com.vn yêu cầu tra cứu hạn sử dụng chứng thư số miễn phí, vừa chính xác lại vừa nhanh chóng.

Tổng Kết

Chữ Ký Số Công Ty mong rằng với những gợi ý cách kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT-CA đơn giản nhất trên đây; các bạn đã tự mình thực hiện để kiểm tra thời hạn chữ ký số nhanh chóng rồi.

Việc chủ động nắm bắt các thông tin chứng thư số doanh nghiệp đang sử dụng giúp cho bạn chủ động hơn trong việc gia hạn; cũng như hạn chế bị các đối tượng mạo danh lừa đảo, đe dọa, ….

Nếu còn bất kì thắc mắc nào cần hỗ trợ về chữ ký số FPT-CA xin vui lòng liên hệ với Công Ty qua thông tin sau:

Hỗ trợ cài đặt – sử dụng – gia hạn chữ ký số FPT-CA (Token FPTCA)

• CÔNG TY TNHH CÔNG TY
• Địa chỉ: 1/45 Nguyễn Văn Quá, Quận 12, TPHCM
• Hotline: 0932 780 176 (Ms.Nga)
• Email: chukysocongtycom@gmail.com
• Website: chukysocongty.com