Cách Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số Viettel-CA (USB Token Viettel)

Việc kiểm tra thời hạn Token chữ ký số Viettel-CA thường xuyên sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc của người dùng. Giúp hạn chế những rủi ro bị khóa, thu hồi chứng thư số không thông báo trước khi cần ký điện tử hay khi kê khai online gấp.

Khi kiểm tra hạn dùng sắp hết hoặc quá hạn quý khách cần liên hệ ngay Công Ty để đăng ký gia hạn chữ ký số Viettel-CA giá rẻ nhất để kéo dài thời hạn sử dụng chứng thư số cho doanh nghiệp nhé.

Sau đây là những cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA (USB Token Viettel) đơn giản dễ thực hiện.

Kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA trên phần mềm

Bước 1: Mở phần mềm Viettel-CA

+ Sau khi cài đặt phần mềm chữ ký số Viettel-CA vào máy tính thành công. Thì bên ngoài Desktop có biểu tượng icon Viettel-CA Token Manager; Tiếp đó bạn nhấp đúp chuột vào để mở phần mềm quản lý chứng thư số ViettelCA lên.

+ Trường hợp khi đã cài đặt thành công, nhưng kiểm tra ngoài Desktop không hiển thị icon. Lúc này bạn tìm kiếm trong “Type here to search” sau đó nhấn “Open” để mở phần mềm lên nhé!

Bước 2: Đăng nhập

– Cửa sổ đăng nhập phần mềm Token Manager xuất hiện => Bạn Click chọn vào mục “chứng thư số”

– Nhập mã PIN Token Viettel-CA (1) sau đó nhấn “Đăng Nhập” (2)

Bước 3: Kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA

– Nhấp đúp chuột vào tên doanh nghiệp (1) – Ví dụ: CÔNG TY TNHH MAY MẶC PHÚC ÂN

– Nhấp đúp chuột vào dãy số khóa công khai (2) – Ví dụ: 9D405FDC-5CCB-4C14-A978-6C460512EA84

– Nhấp đúp chuột vào “Chứng thư số” (3)

– Nhấn chọn “Xem” chuyển sang tab hiển thị thời hạn chứng thư số Viettel-CA.

– Tại Tab “General” bạn sẽ thấy một số thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, nhà cung cấp, thời hạn đăng ký – hết hạn chữ ký số Viettel-CA (ví dụ: 1/11/2021 to 1/11/2022)

– Chuyển sang Tab “Details” kéo xuống bên dưới và tìm đến dòng “Valid from” và “Valid to” tương ứng với “Ngày/tháng năm đăng ký” và “Ngày/tháng/năm hết hạn”

=> Như vậy là cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA trên phần mềm quản lý chứng thư số đã thành công.

Lưu ý: Cách kiểm tra này yêu cầu người dùng phải có USB Token + nhớ mã Pin đăng nhập. Vậy trong trường hợp có USB Token Viettel-CA nhưng quên mã PIN thì làm thế nào? Mời bạn xem tiếp hướng dẫn tra cứu thời hạn chữ ký số Viettel-CA trên trình duyệt web Internet Explorer dưới đây.

Cách xem thời hạn chứng thư số Viettel-CA (Internet Explorer)

Cách này được áp dụng cho máy tính có cài đặt trình duyệt Internet Explorer, nếu máy chưa cài thì bạn có thể vào google để download và cài đặt nhé.

Các bước kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA chi tiết như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt Internet Explorer

Bước 2: Góc trên cùng tay phải, bạn click biểu tượng icon bánh răng => Kéo xuống dưới chọn “internet Options”

Bước 3: Chuyển tab “General” sang tab “Content”

Bước 4: Tại tab “Content” chọn “Certificates”

Bước 5: Click chọn chứng thư số cần kiểm tra thời hạn => Sau đó nhấn “View”

Bước 6: Thời hạn chữ ký số Viettel-CA sẽ hiển thị bên dưới (tương tự như cách 1)

=> Như vậy là cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA trên trình duyệt Internet Explorer đã thành công rồi. Ngoài 2 cách trên thì người dùng còn có cách nào để kiểm tra thời hạn Token chứng thư số khi không có USB Token không?

Mời bạn cùng xem tiếp hướng dẫn bên dưới đây.

Cách Kiểm tra thời hạn Token chữ ký số Viettel (file PDF, XML)

Thứ 1: Đối với file Xml (thường là tờ khai đã nộp thuế) => Người dùng thực hiện tra cứu và tải 1 file bất kỳ về máy. Sau đó mở tờ khai đó lên bằng phần mềm hỗ trợ đọc file Xml iTaxviewer Tổng cục Thuế; phía bên dưới mỗi tờ khai sẽ có dòng thông báo “Ký điện tử bởi: TÊN DOANH NGHIỆP” => Người dùng click vào để “Xem chứng thư số” => cửa sổ mới hiển thị thống tin doanh nghiệp kèm thời hạn chữ ký số Viettel-CA.

Thứ 2: Đối với file PDF được ký điện tử bằng chữ ký số Viettel-CA; thì người dùng nên sử dụng phần mềm đọc file PDF Foxit Reader chuyên dụng để xem chữ ký điện tử; cũng như kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA rất tiện lợi. Cụ thể theo các bước như sau:

– Bước 1: Mở file PDF bằng Foxit Reader =>  Kéo xuống vị trí chữ ký điện tử hiển thị (hình minh họa).

– Bước 2: Click đúp vào vùng chữ ký điện tử => Sau đó nhấn chọn “Signature Properties…“

– Bước 3: Nhấn vào mục “Show Certificate…“

– Bước 4: Nhấn tiếp vào mục “Show Certificate…“

– Bước 5: Dưới đây là thời hạn chứng thư số Viettel-CA mà bạn muốn tìm.

=> Với file XML, PDF bạn làm theo 2 cách hướng dẫn trên đây là được.

Lưu ý muốn kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA trên file này; thì điều kiện cần là các file phải được ký số điện tử bằng Token chữ ký số ViettelCA của chính doanh nghiệp đó, như vậy khi tra cứu thời hạn sẽ chính xác thông tin nhất.

Cách tra cứu thời hạn chữ ký số Viettel-CA khác

Ngoài những cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA chúng ta thường dùng như trên. Công Ty xin chia sẻ thêm một vài cách tra cứu khác cũng khá đơn giản và rất dễ thực hiện như sau:

Cách 1: Tra cứu chứng thư số trên website nhà cung cấp Viettel-CA

Nhà cung cấp chữ ký số Viettel-CA sẽ có trang tra cứu CTS dành riêng cho người dùng cá nhân/ tổ chức/ doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ. Khi tra cứu tất cả thông tin về doanh nghiệp, chứng thư, hồ sơ, … đều sẽ hiển thị đầy đủ hết.

Đường link web tra cứu: http://www.viettel-ca.vn/tracuuCTS => Chọn đối tượng/ Mã số thuế/ Số CMND/ Trạng thái/ Thời gian cấp CTS/ Nhập Captcha => Nhấn “Tra cứu” => Toàn bộ thông tin liên quan đến chứng thư sẽ hiển thị đầy đủ.

Cách 2: Tra cứu thời hạn chữ ký số trên hợp đồng/giấy chứng nhận

Trên mỗi thiết bị chữ ký số Viettel-CA sau khi cấp cho người dùng; thì Công Ty luôn bàn giao kèm hợp đồng và giấy chứng nhận thời hạn sử dụng chứng thư số đúng với gói cước đăng ký. Do đó, việc lưu giữ hợp đồng/ giấy chứng nhận rất quan trọng trong việc chứng minh rằng người dùng đã đăng ký sử dụng dịch vụ thành công và đã thanh toán thành công.

Nếu như người dùng không mua chữ ký số ViettelCA tại Công Ty mà mua qua một đơn vị khác; Thì hãy yêu cầu họ cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng chữ ký số Viettel để tránh nảy sinh tranh chấp rắc rối về sau nhé!

Cách 3: Liên hệ tổng đài hỗ trợ tra cứu thời hạn ViettelCA

Người dùng có 2 cách để liên hệ hỗ trợ kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel-CA. Đây là 2 đơn vị hỗ trợ khách hàng tra cứu tất cả thông tin liên quan đến chữ ký số Viettel-CA miễn phí trên toàn quốc. Đó là:

Thứ 1: Đại Lý Chữ Ký Số Công Ty

• Điện thoại: 0932 780 176 (Zalo)
• Email: chukysocongtycom@gmail.com

Thứ 2 : Tổng Công ty Viễn thông Quân đội

• Hotline: 18008000 Nhánh 1 (miễn phí)
• Email: cskh@viettel.com.vn

Tổng Kết

Trên đây là tất cả thông tin hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn cks Viettel-CA mà Công Ty thân gửi đến các bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm trong quá trình cài đặt, sử dụng phần mềm Viettel-Ca đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay cho Công Ty nhé!

Hỗ trợ cài đặt – sử dụng – gia hạn chữ ký số  Viettel-CA

• CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY
• Địa chỉ: 1/45 Nguyễn Văn Quá, Quận 12, TPHCM
• Hotline: 0932 780 176 (Ms.Nga)
• Email: chukysocongtycom@gmail.com
• Website: chukysocongty.com