+5 Cách Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số Vina-CA (Smartsign)

Việc theo dõi và kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) rất quan trọng để kê khai thuế, khai bhxh, ký hóa đơn điện tử, … tránh bị phạt do chậm trễ.

Bài viết này Công Ty xin chia sẻ +5 cách tra cứu thời hạn Token chữ ký số Vina-CA cho quý khách hàng đang dùng thiết bị chữ ký số nhà cung cấp Smartsign. Cùng theo dõi nhé!

Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina-CA Token Manager V6.0

Đối với trường hợp này, thì quý khách cần cắm thiết bị Token Vina-CA vào máy tính trước. Đồng thời cài đặt phần mềm chữ ký số VinaCA nếu chưa cài. Bây giờ bắt đầu tra cứu thời hạn thôi nào:

Bước 1: Tìm kiếm Plugin phần mềm Vina-CA tại “Type here to search” sau đó nhấn “Open” để mở phần mềm. Trong trường hợp Plugin cài đặt hiển thị icon ngoài Desktop thì bạn chỉ việc nhấp đúp vào biểu tượng thôi.

Bước 2: Phần mềm đã được mở lên, nếu hiển thị thông báo như hình bên dưới thì bạn chỉ việc “Đóng” lại là được.

Bước 3: Nhấn “Đăng Nhập” sau đó nhập vào “Mã PIN Token” tiếp theo nhấn “Đồng ý“

Bước 4: Bên dưới danh mục (Trang chủ, Chứng thư số, Quản ký Token, Công cụ, Cấu hình) bạn nhấn chọn “Chứng thư số”  như hình minh họa.

Bước 5: Tại phần danh sách chứng thư số sẽ hiển thị 2 phần ( như hình minh họa) cụ thể:

• Hết hạn: 12-10-2024 (đây là ngày hết hạn của chứng thư số VinaCA Smartsign).
• Dãy chứng thư: xem chi tiết thời hạn chữ ký số VinaCA .

=> Bạn Click đúp vào dãy chứng thứ số để kiểm tra thời hạn chữ ký số VinaCA (Smartsign) chi tiết hơn.

Bước 6: Nhấn “Xem” để chuyển đến cửa sổ xem thời hạn của chứng thư số Vina-CA.

Bước 7: Thông tin chứng thư số sẽ hiển thị ra như bản mô tả bên dưới.

• Issued to: BỒ VĂN CƯỜNG (tên doanh nghiệp)
• Issued by: Smartsign (nhà cung cấp CA)

+ Valid from: 13/10/2021 to 12/10/2024 (thời hạn token chữ ký số VinaCA đã đăng ký) 

=> Như vậy cách kiểm tra thời hạn chứng thư số Vina-CA (Smartsign) trên phần mềm quản lý chứng thư số VINA-CA Token Manager V6.0 giờ đã thực hiện xong.Bây giờ hãy xem cách thứ 2 là kiểm tra trên trình duyệt Internet Explorer nhé.

Tra cứu thời hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) trên trình duyệt Internet Explorer

Cách thứ nhất sẽ yêu cầu người dùng phải có chữ ký số và nhớ mã PIN đăng nhập chứng thư số. Cách 2 này sẽ giúp bạn tra cứu thời hạn Token chữ ký số VinaCA (Smartsign) mà không cần nhớ mã PIN.

Bước 1: Bạn mở trình duyệt “Internet Explorer” lên. Nếu không nhìn thấy ngoài Desktop thì vào “Type here to search” gõ tên trình duyệt (như hình minh họa) => tiếp theo nhấn “Open” để mở trình duyệt lên.

Bước 2: Trên góc phải màn hình sẽ có biểu tượng icon dấu bánh răng (cài đặt) => Nhấp chuột vào sau đó nhấn chọn “Internet options” là được.

Bước 3: Cửa sổ sẽ hiển thị như hình bên dưới, mặc định sẽ ở Tab “General” => Bạn click chuột chuyển sang Tab “Content” .

Bước 4: Tại Tab Content bên dưới sẽ hiển thị 3 tab mới là: Clear SSL state (1) , Certificates (2), Publishers (3) ==> Bạn nhấp chuột vào Tab thứ 2 “Certificates” (như hình minh họa) và làm bước tiếp theo.

Bước 5: Cửa sổ hiển thị thông tin doanh nghiệp, chứng thư số Smartsign, thời hạn chứng thư số Vina-CA. Để xem chi tiết hơn thì bạn click vào chữ “View” .

Bước 6: Thông tin chứng thư số sẽ hiển thị chi tiết, thời hạn token chữ ký số VinaCA như hình là: 13/10/2021 to 12/10/2024 là chính xác.

=> Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) bằng trình duyệt Internet Explorer cũng rất đơn giản Đối với 2 trường hợp trên khi tra cứu thời hạn bắt buộc bạn phải có thiết bị chữ ký số Vina-CA.

Vậy thì làm thế nào để xem thời hạn sử dụng chứng thư số VinaCA mà không cần USB Token? Mời bạn xem tiếp cách tra cứu tiếp theo nhé!

Tra cứu thời hạn chứng thư số trên Website NCC VinaCA (Smartsign)

Khi quý khách đã đăng ký cấp chứng thư số Smartsign thành công; và đã được cập nhật thông tin trên hệ thống nhà cung cấp thì mới có thể tra cứu thời hạn thành công nhé!

Bước 1: Quý khách truy cập vào website: https://smartsign.com.vn/ sau đó nhấn vào mục “TRA CỨU THỜI HẠN” để chuyển sang trang tra cứu chứng thư số chuyên biệt.

Bước 2: Tại đây bạn sẽ được chuyển sang trang có đường dẫn: http://tracuu.smartsign.com.vn/ ; tại đây bạn vừa kiểm tra thời hạn chữ ký số VinaCA vừa có thể tra cứu được hồ sơ (nếu chưa bổ sung cho nhà cung cấp thì nộp online bổ sung tại đây). Chuyển tab “Tra cứu” như hình bên dưới và thực hiện yêu cầu tiếp theo.

Bước 3: Nhập mã số thuế doanh nghiệp => nhận mã capchat => nhấn “Tra cứu” và đợi load trong vài giây.

Bước 4: Thời hạn chữ ký số sẽ hiển thị ra như bên dưới; bạn xác nhận lại thông tin; xem nếu có sai xót vui lòng liên hệ Công Ty hoặc nhà cung cấp Vina-CA (Smartsign) để điều chỉnh và cập nhật lại cho chính xác.

Một số cách kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số Vina-CA (Smartsign)

Ngoài 3 cách cơ bản trên thì Công Ty sẽ gợi ý cho quý khách thêm 3 cách tra cứu khác cũng khá đơn giản; nhưng tiết kiệm được thời gian và không cần thao tác trên máy tính đâu.

1. Kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina-CA trên hợp đồng/ giấy chứng nhận

Khi cấp mới/ gia hạn chữ ký số Vina-CA cho doanh nghiệp. Đại lý Công Ty hoặc nhà cung cấp Smartsign sẽ bàn giao hợp đồng và giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số cho khách hàng.

Trên 2 văn bản này sẽ thể hiện đầy đủ thông tin doanh nghiệp, thời hạn đăng ký và ngày hết hạn sử dụng chứng thư số.

Trường hợp nếu quý khách không nhận được bất kỳ giấy tờ nào khi mua chữ ký số VinaCA giá rẻ thì cần liên hệ ngay đơn vị cấp chứng thư số để được bàn giao gấp.

Đây là giấy tờ chứng minh quyền sử dụng dịch vụ duy nhất; để tránh trường hợp bị khóa hay thu hồi do nhiều lý do vô lý khác.

2. Kiểm tra thời hạn token chữ ký số Vina-CA trên tờ khai hoặc văn bản đã ký số

Trên mỗi tờ khai nộp thuế đều sử dụng chữ ký số Vina-CA để trình ký điện tử gửi đi. Quý khách hàng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản nộp thuế => tra cứu tờ khai bất kỳ => tải tờ khai ấy về => mở tờ khai lên => bên dưới tờ khai sẽ có dòng chữ “Ký số bởi… công ty…” => Tiếp theo bạn nhấn vào ô “Xem chứng thư số” => Tab hiển thị thông tin doanh nghiệp, nhà cung cấp smartsign, thời hạn sử dụng chứng thư số VinaCA chi tiết để bạn tra cứu.

3. Liên hệ với đại lý, nhà cung cấp nhờ tra cứu thời hạn sử dụng chữ ký số VinaCA

Đại lý bán phần mềm chữ ký số VinaCA sẽ có trách nhiệm hỗ trợ người dùng tra cứu thời hạn sử dụng miễn phí. Thông tin liên hệ cụ thể như sau:

Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số Vina:

• Địa chỉ: 41A Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM
• Hotline: 0968458575
• Hỗ trợ kỹ thuật: 19006276
• Email: info@smartsign.com.vn

Liên hệ Đại lý Công Ty:

• Địa chỉ: 1/45 Nguyễn Văn Quá, Quận 12, TPHCM
• Hotline: 0932 780 176 (Ms.Nga)
• Email: chukysocongtycom@gmail.com
• Website: chukysocongty.com

Như vậy là Công Ty vừa hướng dẫn quý khách hàng kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) hoàn tất – Rất dễ thực hiện phải không nào! Công Ty mong rằng sau khi xem bài này quý khách có thể tự mình tra cứu thời hạn sử dụng chứng thư số dễ dàng không cần nhờ đến sự giúp đỡ kỹ thuật viên.

Trong qua trình tra cứu nếu có gì khó khăn cần hỗ trợ nhanh chóng hãy liên hệ ngay cho Công Ty nhé!

• CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY
• Địa chỉ: 1/45 Nguyễn Văn Quá, Quận 12, TPHCM
• Hotline: 0932 780 176 (Ms.Nga)
• Email: chukysocongtycom@gmail.com
• Website: chukysocongty.com