Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng không thể tránh trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp. Với mục tiêu tạo lợi ích gia tăng cho khách hàng và giúp doanh nghiệp bước vào môi trường kinh doanh số hiệu quả hơn; VNPT-Invoice đã ra mắt Bảng Giá Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử VNPT-Invoice một giải pháp đa chức năng, tin cậy và tiết kiệm thời gian. Cùng CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY tham khảo chi tiết bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT được cập nhật mới nhất sau đây nhé!
Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT là một dịch vụ hóa đơn online do VNPT cung cấp; với mục đích giúp cho các các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh, … Có thể phân phối, phát hành, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử nhanh chóng; thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy truyền thống đã và đang lưu hành trước đó.
Tính đến thời điểm hiện tại, nhà cung cấp VNPT đang nằm trong top những đơn vị uy tín; có đủ điều kiện để cung cấp hóa đơn điện tử cho các đơn vị sử dụng một cách hiệu quả và an toàn nhất.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – VNPT
CƯỚC DỊCH VỤ TÍNH THEO SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN
(Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%)
Lưu ý:
- Gói HĐ200 chỉ sử dụng cho năm tài chính đăng ký; số lượng hóa đơn đã đăng ký không sử dụng hết trong năm tài chính phải hủy và đăng ký số lượng hóa đơn mới cho năm kế tiếp.
- Từ Gói HĐ300 trở lên, số hóa đơn đã đăng ký được sử dụng hết với số lượng đã mua không áp dụng theo năm tài chính.
Quy trình đăng ký sử dụng phần mềm VNPT-Invoice nhanh chóng
Các doanh nghiệp muốn đăng ký mua phần mềm hóa đơn điện tử VNPT; chỉ cần chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp là có thể triển khai mua được. Cụ thể qua các bước mà CHUKYSOCONGTY chia sẻ dưới đây:
- Bước 1: Truy cập vào bài viết chi tiết về Bảng báo giá hóa đơn đơn điện tử VNPT-Invoice tại: https://chukysocongty.com/hoa-don-dien-tu/vnpt-invoice/
- Bước 2: Bạn chọn gói cước (số lượng) hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
- Bước 3: Liên hệ đến tổng đài hóa đơn điện tử Chữ Ký Số Công Ty để đăng ký sử dụng và tư vấn hồ sơ đầy đủ.
- Bước 4: Chuyên viên của Chữ Ký Số Công Ty sẽ tiến hành khởi tạo và thiết kế mẫu hóa đơn cho quý doanh nghiệp.
- Bước 5: Sau đó sẽ hỗ trợ doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.
- Bước 6: CHUKYSOCONGTY cung cấp User/Password ; để đăng nhập vào phần mềm quản lý xuất hóa đơn VNPT-Invoice cho quý khách. Chuyên viên của chữ ký số công ty sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp sử dụng phần mềm; cho đến khi thành thạo thì thôi.
- Bước 7: Thanh toán dịch vụ và hỗ trợ tận tình sau dịch vụ.
Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT:
Hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp VNPT mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực; trong việc đặt in và thông báo phát hành hóa đơn bằng giấy.
- Tiết kiệm chi phí in ấn hoá đơn và cả chi phí vận chuyển hóa đơn. Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử đến cho khách hàng nhanh chóng qua email; tài khoản tra cứu hóa đơn thông qua Tin nhắn SMS rất tiện ích.
- Công tác bảo quản và lưu trữ hoá đơn sẽ được giảm đi đáng kể; từ đó tiết kiệm thời gian cũng như công sức cho người thực hiện.
- Việc hạch toán và đối chiếu các dữ liệu sẽ được diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi; không còn tốn thời gian nhiều như trước nữa.
Những thành tựu tiêu biểu của Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
Trong suốt thời gian thành lập và phát triển. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice đã đạt được những thành tựu nổi bật có thể kể đến như:
- Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam vượt qua hơn 1.000 đề cử đến từ 29 quốc gia và vùng lãnh thổ. VNPT đã giành đến 15 giải thưởng thuộc nhiều hạng mục khác nhau. Với những tiện ích ưu việt của mình. Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT-Invoice nhận được giải thưởng đột phá về quản lý tài chính tại Stevie Awards năm 2020.
- VNPT-Invoice đã giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí vận hành đáng kể cho doanh nghiệp. Từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển vào việc đơn giản hóa thủ tục hành chính. Kể từ năm 2020, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ bắt buộc các tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- VNPT đã triển khai rộng khắp trên cả nước Việt Nam; là loại hóa đơn có giá trị tương tự hóa đơn giấy và được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng. Tính đến thời điểm hiện tại đã có hơn 50.000 tổ chức, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau sử dụng hoá đơn điện tử VNPT-Invoice gồm Điện lực, nước sạch, ngân hàng, hệ thống bán lẻ, …
Những khách hàng lớn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
Vì VNPT là đơn vị đầu tiên triển khai phần mềm hóa đơn điện tử; nên các công ty hay tập đoàn lớn trong nước vẫn ưu tiên lựa chọn đồng hành trong suốt 10 năm qua. Một số khách hàng lớn có thể kể đến như:
- Các tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam: Tập đoàn Vingroup.
- Các công ty lớn: Tổng Công ty Vinamilk, Tổng Công ty Sabeco; Công ty Carrier Việt Nam, Công ty Trane, Công ty Frieslandcampina Vietnam.
- Các bệnh viện: Bạch Mai, Thống Nhất, Becamex, Bệnh viện Nhi Đồng (TPHCM), Bệnh viện Nhi Đồng 1 (TPHCM).
- Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex.
- Tổng Công ty Cấp nước: Bình Dương, Cần Thơ, Sóc Trăng, Sawaco, Thủ Đức, Phú Hòa Tân,Kido.
- Tập đoàn khách sạn: Marriott, Accor.
- Cùng rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang hoạt động với số lượng hơn 10.000 đơn vị.
Do đó chúng ta không còn nghi ngờ gì về chất lượng và tính ổn định; mà phần mềm VNPT-Invoice mang lại cho doanh nghiệp đúng không nào!
Điều kiện để đăng ký hoá đơn điện tử VNPT-Invoice
Dưới đây là những điều kiện mà doanh nghiệp cần đáp ứng; để có thể đăng ký hoá đơn điện tử VNPT-Invoice dễ dàng. Cụ thể:
- Doanh nghiệp cần phải có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán; Để đảm bảo các dữ liệu của hoá đơn phải được tự động chuyển vào phần mềm kế toán vào thời điểm lập hóa đơn cũng như các quy trình sao lưu dữ liệu hay khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, … diễn ra một cách nhanh chóng cũng như hiệu quả nhất có thể.
- Cần phải có đội ngũ nhân viên được đào tạo trình độ bài bản; có năng lực đạt yêu cầu để tạo lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
- Đặc biệt là mỗi doanh nghiệp đều phải có chữ ký số theo quy định của pháp luật.
- Phải có địa điểm rõ ràng và mạng thông tin, thiết bị truyền tin nhằm đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, sử dụng, bảo quản, xử lý và lưu trữ thông tin hóa đơn điện tử diễn ra một cách nhanh chóng nhất.
- Doanh nghiệp đó phải đạt yêu cầu là đơn vị doanh nghiệp giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng; hoặc đang thực hiện các giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế.
Những đối tượng nào sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice?
Đối tượng nào sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử VNPT-Invoice? Sau đây là danh sách những đối tượng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT mà ChukysoCongTy chia sẻ đến bạn. Các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp hiện đang có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng có thể kể đến như
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, công ty bảo hiểm.
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình.
- Điện, nước, xăng dầu.
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến (online).
- Hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
- Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác, vv.
Các tính năng và ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử VNPT-Invoice bạn cần biết
- Khi sử dụng phần mềm HĐĐT của VNPT này; sẽ cho phép các doanh nghiệp xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau: Có thể tiến hành xuất hoá đơn theo phát sinh bán lẻ hoặc là có thể xuất hoá đơn theo định kỳ theo lô.
- Phần mềm hoá đơn điện tử của VNPT-Invoice mang đến những ưu điểm nổi bật. Như là dễ dàng kết nối và tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, tính cước,…để tiến hành tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Các doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tại Trung tâm; Cũng như có thể xuất, gửi và khai báo hoá đơn dễ dàng, nhanh chóng.
- Hệ thống có thể đáp ứng được nhiều đặc thù quản lý khác nhau của mỗi doanh nghiệp; nhằm làm sao cho công việc mang lại hiệu quả cao nhất.
- Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử VNPT-Invoice thì tất cả sẽ được tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn rất tiện ích.
Với sự tiên tiến của công nghệ hiện nay, việc chuyển từ hóa đơn giấy sang dịch vụ hóa đơn điện tử cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Những nhân viên bên đội kỹ thuật từ nhà cung cấp hay đại lý CHUKYSOCONGTY sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế. Tiến hành hướng dẫn và hỗ trợ cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoàn thiện phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice.
Mô hình triển khai hóa đơn điện tử VNPT-Invoice hiện nay
Trường hợp 1:
Dùng cho các doanh nghiệp đang phát hành hóa đơn thông qua phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán; hay hệ thống ERP, CRM có nghiệp vụ phức tạp, số lượng hóa đơn phát hành nhiều. Cụ thể
- Bước 1: Tích hợp việc phát hành hóa đơn điện tử vào hệ thống ERP, CRM, phần mềm kế toán của đơn vị bán hàng; thông qua các hàm webservices mà hệ thống cung cấp cho.
- Bước 2: Hệ thống sẽ ký số tập trung với thiết bị ký số HSM (Hardware Security Modules); đồng thời cập nhật trạng thái hóa đơn, lưu trữ xuống database của khách hàng và phát hành hóa đơn lên hệ thống Portal hóa đơn điện tử.
- Bước 3: Thông báo, gửi hóa đơn cho người mua hàng theo 2 cách gồm:
- Gửi Email hoặc tin nhắn SMS thông báo cho người mua hàng về việc phát hành hóa đơn VNPT.
- Chuyển đổi hóa giấy từ hóa đơn điện tử, IN + ký, đóng dấu để đi đường hoặc khi khách hàng yêu cầu.
- Bước 4: Khách hàng khi nhận được thông báo phát hành tiến hành truy cập Portal để xem, tải hóa đơn.
- Bước 5: Khách hàng ký số trả lại (nếu cần thiết).
Trường hợp 2:
Đối với các doanh nghiệp đang xuất hóa đơn bằng cách viết tay trên các hóa đơn giấy; và có số lượng hóa đơn ít thì thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Khách hàng sử dụng trình duyệt web (Chrome, Firefox, …) hoặc tool client & thiết bị ký số USB token để phát hành hóa đơn.
- Bước 2: Hệ thống sẽ ký số và cập nhật trạng thái hóa đơn; sau đó lưu trữ xuống database khách hàng và hệ thống portal hóa đơn điện tử.
- Bước 3: Tiếp theo sẽ thông báo, gửi hóa đơn cho người mua hàng bằng 2 cách sau:
- Gửi Email hoặc SMS thông báo cho người mua hàng về việc phát hành hóa đơn đã mua.
- Chuyển đổi hóa giấy từ hóa đơn điện tử, in và ký, đóng dấu để khách hàng đi đường hoặc nếu khách hàng có yêu cầu.
- Bước 4: Khách hàng nhận được thông báo phát hành hãy truy cập vào Portal để xem hoặc tải hóa đơn.
- Bước 5: Khách hàng ký số trả lại (nếu cần thiết).
Lưu ý: Portal có nghĩa là Cổng thông tin điện tử (Portal là một môi trường giao diện Web thống nhất cho phép người dùng truy cập đơn giản, bảo mật đối với các dữ liệu và những chương trình ứng dụng cho người dùng. Portal có thể thu thập, tích hợp và cung cấp thông tin theo nhu cầu đặc thù của từng cá nhân; từ đó giúp cho các đơn vị tìm được cách thức giao tiếp cao cấp và riêng tư cho mình).
Tại sao doanh nghiệp nên đăng ký hóa đơn điện tử VNPT-Invoice?
1. VNPT-Invoice là phần mềm cực kỳ thông minh, hiệu quả và linh hoạt:
- Với VNPT-Invoice, doanh nghiệp có thể tuỳ chọn mẫu hoá đơn sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
- Có khả năng mở rộng với nhiều loại hóa đơn đặc thù khác. Từ đó có thể đáp ứng được đa dạng các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
- Hoá đơn VNPT có khả năng tích hợp sẵn tính năng gửi SMS cho khách hàng của doanh nghiệp.
- Phần mềm này có thể tích hợp thêm vào hệ thống kế toán với bên thứ 3 cực kỳ dễ dàng.
2. VNPT là Tập Đoàn có hạ tầng mạng lớn, bảo mật cao:
- Hệ thống VNPT sử dụng công nghệ bảo mật hiệu quả cũng như an toàn, được bảo vệ nhiều tầng, nhiều lớp, có độ an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý hoá đơn điện tử.
- Phần mềm VNPT đáp ứng được các nhu cầu quản lý hoá đơn điện tử tại những công ty lớn, có nhiều chi nhánh.
- Đặc biệt, phần mềm VNPT-invoice còn có thể đáp ứng số lượng người dùng lớn.
- Hóa đơn điện tử VNPT luôn được các tập đoàn lớn tin dùng trong nhiều năm qua.
3. Hệ thống Hóa đơn điện tử VNPT Invoice rất dễ dàng sử dụng
- VNPT Invoice rất dễ triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại trung tâm. Đồng thời còn cho phép các đơn vị thành viên thực hiện các thao tác xuất, gửi và khai thác hóa đơn nhanh chóng mà không gặp vấn đề nào.
- Phần mềm này có thể tích hợp sẵn những giải pháp phù hợp nhất và có thể ký số cho hoá đơn một cách hiệu quả nhất.
- Đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp để mang lại hiệu quả tốt nhất hết mức có thể.
- Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn khác nhau. Có thể kể đến từ hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hay hóa đơn dịch vụ, … cho đến hóa đơn thuế suất 0%.
- Bảo mật cao, dữ liệu được mã hoá và lưu trữ an toàn trên máy chủ của VNPT.
- Dễ dàng sử dụng, giao diện thân thiện và linh hoạt với người dùng; và có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau một cách nhanh chóng.
Chữ Ký Số Công Ty Chuyên cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT Invoice Uy tín giá tốt
Có thể thấy sự tiện ích của phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-invoice mang lại cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Ngoài sử dụng phần mềm trực tiếp từ nhà cung cấp VNPT. Các bạn cũng có thể chọn mua phần mềm này từ các nhà phân phối, đại lý uy tín.
Chữ Ký Số Công Ty tự hào là nhà phân phối phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice uy tín hàng đầu với giá tốt nhất thị trường hiện nay.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice từ Chữ ký số Công Ty
- Thủ tục đơn giản và nhanh chóng: Quy trình đăng ký sử dụng rất đơn giản, không rườm rà, thời gian duyệt hồ sơ nhanh chóng. Khách hàng được hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý để có thể sử dụng dịch vụ một cách nhanh nhất có thể.
- Chất lượng sản phẩm đảm bảo: ChukysoCongTy cung cấp hệ sinh thái đa dạng cho doanh nghiệp; bao gồm các sản phẩm dịch vụ chính hãng từ các nhà cung cấp uy tín nhất trên thị trường hiện nay.
- Chiết khấu cao cho khách hàng: ChukysoCongty luôn có mức chiết khấu cao, không áp đặt doanh số nhằm tạo điều kiện thuận lợi để đối tác có thể cạnh tranh với đối thủ trên thị trường hiện tại.
- Hỗ trợ dịch vụ trọn đời: Đội ngũ chuyên viên thân thiện, hiếu khách của Chukysocongty sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng nhanh nhất và xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Lợi ích khách hàng nhận được khi chọn Chữ Ký Số Công Ty cung cấp dịch vụ HĐĐT VNPT
ChukysoCongTy tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chữ ký số, hóa đơn điện tử. Luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử; cũng như tư vấn pháp luật; các thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân hay các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn một cách nhanh chóng nhất.
Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ chữ ký số VNPT-Invoice của Chữ Ký Số Công Ty. Quý khách sẽ có được những trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời với những quyền lợi vô cùng hấp dẫn.
Chữ Ký Số Công Ty sở hữu đội ngũ nhân viên, chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và tận tâm với nghề. Chúng tôi luôn:
- Sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của quý khách hàng.
- Đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất cho khách hàng một cách dễ hiểu, nhanh chóng.
- Đảm bảo quy trình giám sát hồ sơ chặt chẽ cho khách hàng.
- Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng để công việc quý khách được thuận lợi nhất.
- Chi phí mà khách hàng bỏ ra luôn rẻ hơn thị trường chung.
Lời kết
Quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice mong muốn tìm được đơn vị uy tín làm với thủ tục thực hiện phải nhanh chọn, tư vấn kỹ càng, hỗ trợ tận tình và đặc biệt chi phí rẻ nhất thì hãy liên hệ ngay với ChukysoCongTy nhé!
Hãy cùng Chukysocongty trải nghiệm sự tiện ích và hiệu quả mà phần mềm hóa đơn điện tử VNPT mang lại. Góp phần thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh chóng vàbền vững trong thời đại số hóa tiên tiến hiện nay. Liên hệ ngay cho ChukysoCongTy để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhanh chóng nhất:
CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY – CHUYÊN CUNG CẤP GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT
- Tư vấn pháp lý: 0784.169.700
- Zalo: 0932.780.176
- Văn phòng: (+84) 0784.169.700
- Mail: chukysocongtycom@gmail.com
- WEBSITE: https://chukysocongty.com/